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Programmes de Mobilité
Mobilité Erasmus + et mobilité internationale

Si vous êtes étudiant(e) de la Faculté de Philosophie et Lettres de l’Université de Valladolid et vous voulez réaliser un Programme de Mobilité Erasmus+ ou de Mobilité Internationale, vous devrez suivre les étapes suivantes.

Premièrement, vous devez savoir que, pour demander une Mobilité Erasmus+ ou Internationale, il faut satisfaire une série d’exigences:
  • Avoir déjà réussi au moins 60 crédits.
  • Être en possession du niveau de langue exigé par la convocation (vous pouvez suivre des cours offerts par le Centre de Langues de la UVA afin d’obtenir un diplôme).

Ces deux exigences doivent être satisfaites obligatoirement avant de commencer votre mobilité, mais vous pouvez obtenir une bourse conditionnée jusqu’à prouver que vous les satisfaites.

De plus, vous devez savoir que la durée minimum de votre séjour Erasmus sera de 3 mois et que la durée maximum sera de 12 mois. Vous obtiendrez une reconnaissance académique et une aide financière du programme Erasmus, de la Junta de Castille-et-León ainsi que de la UVA, qui couvriront en partie vos frais de transport et séjour.

Chaque Convention Bilatérale est gérée par un responsable dans l’université de départ (UVA) et dans l’université d’accueil.

Il est important de prendre contact, à l’adresse électronique facilitée précédemment, avec la personne responsable de la Convention que vous voulez demander afin de prendre connaissance des conditions concrètes pour cette destination.

S’il s’agit d’une Convention Internationale, vous devez prendre contact avec la Vice-Doyenne de Mobilité, Belén Artuñedo, à l’adresse suivante: vicedecanato.movilidad.fyl@uva.es

Avant l’ouverture de l’appel à candidatures bourse Erasmus, le Service des Relations Internationales organise une réunion informative au sein de la Faculté afin de prendre connaissance de tous les détails de la Mobilité Erasmus+ et Internationale et afin que vous puissiez poser toutes les questions survenues.

L’appel à candidatures pour demander la bourse Erasmus+ et Internationale s’ouvre aux alentours du mois d’octobre et dure un moins. C’est pourquoi il est convenable de préparer son dossier auparavant.

Ici vous trouverez les appels à candidatures
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Une fois que vous avez obtenu votre bourse de mobilité, vous devrez entrer sur SIGMA et remplir le Learning Agreement accordé avec votre RIB. Vous devrez prendre en compte les prérequis qui suivent:
  • Les matières recalées au moins une fois à la UVA ne peuvent pas être inclues dans le Learning Agreement.
  • Le nombre de ECTS des matières de la UVA est de 60 par année scolaire et de 30 pour chaque semestre.
  • À titre général, le nombre de crédits étudiés dans l’université d’accueil et ceux reconnus à la UVA ne peuvent supposer une différence supérieure à plus ou moins 5
  • Sauf dans certains cas spécifiques dûment justifiés, le mémoire de Licence ne pourra pas être inclus en tant que matière pour l’échange (et, dans tous les cas, il faudra présenter et soutenir le mémoire de Licence à la UVA)
  • Le stage externe ne peut être validé que par un autre stage équivalent dans l’université d’accueil : il important de s’assurer de cette possibilité avant de formaliser le Learning Agreement en demandant au responsable académique de la UVA au préalable
  • Les cours de langue ne pourront pas être validés, à titre général, en tant que matière du programme de l’Université de Valladolid (sauf pour les matières de niveau spécialisé dans la Licence en études de l’anglais et la Licence en Langues Modernes et leurs littératures)
Une fois approuvé et signé par le RIB, par la Vice-Doyenne de Mobilité et par le Service RRII de la Maison de l´Étudiant, vous devrez en remettre une copie au Bureau Administratif de la Faculté avant de formaliser votre inscription. Cette inscription se réalisera TOUJOURS à la UVA.

L’Université d’accueil vous contactera et vous facilitera un lien pour réaliser votre inscription en tant qu’étudiant Erasmus+ ou International. Ce lien vous fournira des informations fondamentales sur les logements offerts par chaque université et la possibilité de réserver une chambre dans une résidence universitaire. Dans cette application, vous devrez aussi poster votre Learning Agreement. Si cela ne vous est pas demandé, vous devrez en remettre une copie dès votre arrivée à destination pour être inscrit dans les matières choisies.

Dès votre arrivée à l’université d’accueil, vous devrez prendre contact avec votre RIB sur place afin qu’il signe votre Learning Agreement. Ensuite, vous devrez vous diriger aux Services des Relations Internationales afin de signer la Letter 1. Il est fondamental d’envoyer ce document le plus tôt possible à mariasoledad.alvarez@uva.es (Du Service de RRII outgoing) pour gérer le versement de votre bourse.

Pour cela, nous sommes sûrs que vous n’aurez pas besoin d’aide ; )

Une fois revenu à la UVA, vous devrez encore réaliser quelques gestions:
  • Vous devrez envoyer la LETTER 2 signée par le Service des RRII de l’université d’accueil par mail à relint@uva.es.
  • L’Union Européenne vous enverra un mail pour que vous réalisiez le test OLS final.
  • L’Union Européenne vous enverra un mail pour que vous réalisiez le rapport final.
  • Votre Transcript of records (vos notes) sont envoyées par l’université d’accueil à votre RIB de la UVA ou au RRII. Étant donné que, parfois, cela met un peu de temps, il est important que vous en obteniez une copie par mail et vous l’envoyiez au plus tôt à votre RIB. Votre RIB est la personne responsable de la validation de vos notes ainsi que la reconnaissance de vos crédits. La validation se réalise à travers un tableau modèle de conversion que vous pouvez consulter sur notre page web (ici)
Si vous avez encore des doutes, dissipez-les en consultant les FAQs

Les étudiants qui auront séjourné en Erasmus+ études + stage pendant au moins 10 mois, obtiendront cette mention dont l’objectif est de mettre en valeur la mobilité dans cadre du Programme Erasmus. Cela ne s’applique pas à la mobilité internationale. Son application a commencé pour l’année scolaire 2019-2020.