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FAQS Outgoing

Au début de l’année scolaire, des réunions informatives auront lieu au sein de toutes les facultés où seront expliquées les dates de demande de bourse, leur déroulement, ainsi que les aides financières disponibles.

Non, il est possible d´avoir accès à la bourse Erasmus sous condition d’obtenir un diplôme attestant le niveau de langue au long de l’année en respectant des délais et, une fois le diplôme obtenu, il faudrait en informer le CRI et le service de RRII de la Maison de l´Étudiant pour l’obtention de la bourse définitive.

Généralement en janvier ou février, même si cela varie chaque année.

Sauf dans certains cas exceptionnels dûment justifiés, le TFG ne peut pas constituer une matière dans la convention (et dans tous les cas, il sera présenté et soutenu à la UVA). Cependant, s’il figure dans le Learning Agreement, il sera reconnu académiquement. Il est nécessaire de trouver un professeur-directeur de mémoire dans l’université d’accueil.

Le stage ne peut pas être validé par un autre stage dans l’université d’accueil ; il faut s’assurer de cette possibilité avant de formaliser le Learning Agreement en demandant au responsable académique de la UVA.

Oui, si le RIB concerné le valide et en respectant le délai correspondant.

Le service de RRII établit des délais pour chaque semestre et il le communique à tous les étudiants Erasmus.

Le nombre maximum de crédits (ECTS) dans les matières de la UVA est 60 par année académique et de 30 par semestre. Par ailleurs, à caractère général, les crédits étudiés dans l’université d’accueil et ceux reconnus par la UVA ne peuvent pas supposer une différence supérieure à +/- 5.

Cette possibilité est admise à condition que, l’Université d’accueil ET l’université de départ l’autorisent et qu´il existe le nombre suffisant de matières à valider.

Comme toujours, en ligne ou au secrétariat d’études de la Faculté, dans les délais publiés, à condition d’avoir remis au secrétariat d’études une copie du Learning Agreement signé par le RIB, le CRI et le Service RRII de la UVA.

Vous pouvez réaliser une autre demande mais elle ne sera pas financée et elle sera évaluée après avoir accordé toutes les bourses aux étudiants qui en font la demande pour la première fois. Cette deuxième demande sera toujours soumise au nombre des places vacantes.

Oui, la durée totale de la bourse Erasmus est de 12 mois. À titre d´exemple, si vous n’êtes parti(e) que 9 mois en Erasmus, vous disposez encore de 3 mois de bourse pour réaliser un Stage Erasmus.

Oui, pour cela vous devez obtenir l’accord de l’université d’accueil, de votre RIV et de votre CRI. Vous devrez modifier votre Learning Agreement et votre inscription à la UVA. Il convient d’en faire la demande le plus tôt possible. Le service Relations Internationales vous informera des dates limites.

Lors de votre enregistrement sur la plateforme, votre université d’accueil vous indiquera les documents nécessaires en plus de votre Learning Agreement (assurance, diplôme de langue, etc.)

Non, si vous respectez les conditions inscrites dans la convocation de la place demandée.

Le CRI est le Coordonnateur des Relations Internationales et il est le responsable institutionnel de tous les étudiants Erasmus de sa Faculté. À la Faculté de Philosophie et Lettres il s´agit de Belén Artuñedo Guillén.

Le RIB est le Responsable de l’échange Bilatéral et il est le professeur chargé d’une ou de plusieurs destinations Erasmus. Ainsi, chaque étudiant possède un RIB qui lui fournira de l´aide et des conseils afin de remplir son Learning Agreement.

Votre RIB et le CRI de votre Faculté, le service des Relations Internationales et l’Université d’accueil.

Oui, en plus de la carte sanitaire européenne, on vous expliquera pendant la réunion informative comment procéder pour l’obtention de l’assurance offerte par la UVA, l’assurance On Campus estudia. Il vous faudra premièrement régler 55 euros, qui vous seront ensuite entièrement remboursés.

Oui, dans les institutions qui ont signé un accord avec la UVA. On peut aussi obtenir une reconnaissance académique et une aide financière pour contribuer aux frais de transport et du séjour: Mobilité Études

Non, c’est pourquoi il est important d’inclure dans la demande Erasmus uniquement les destinations qui vous intéressent vraiment et par ordre de préférence.

En plus de la bourse Erasmus, vous pourrez faire la demande de la bourse du Ministère d’Éducation, Culture et Sport (MEC) comme n’importe quelle autre année. En plus, la Junta de Castille-et-León alloue des Aides Complémentaires aux étudiants Erasmus+ des Universités de Castille-et-León. De toutes manières, les réunions informatives Erasmus de chaque Faculté, vous informeront des aides financières auxquelles vous pouvez avoir droit.

La bourse Erasmus est généralement versée en deux fois. La première partie est versée aux alentours du mois de novembre de l’année académique en Erasmus et la deuxième partie est versée à la fin de cette même année académique, une fois que vous aurez envoyé la Letter 1 signée par l’université d’accueil au service Relint pour que les versements soient ordonnés. Vous serez informé de ce point lors de la réunion Erasmus.